CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ

Chính sách Quyền riêng tư này được cập nhật và sẽ có hiệu lực sau năm (05) ngày kể từ ngày thông báo.
Bằng việc chấp thuận Chính sách Quyền riêng tư này (“Chính sách”), Quý khách đồng ý rằng Công ty TNHH Inabata Việt Nam (“chúng tôi”) được quyền thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách cho các mục đích và theo phương thức quy định tại đây.
Nếu Quý khách không đồng ý hoặc có bất kỳ quan ngại nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin tại mục Liên hệ.

1. Nguyên tắc chung

Chúng tôi tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của Quý khách.
Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện một cách minh bạch, hợp pháp, đúng mục đích và chỉ trong phạm vi cần thiết.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo đảm an toàn dữ liệu cá nhân.

2. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập

Tùy theo hình thức tương tác, dữ liệu cá nhân có thể bao gồm nhưng không giới hạn:

Thông tin định danh & liên hệ: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email, số CMND/hộ chiếu, hình ảnh, thông tin tài khoản mạng xã hội.
Thông tin hành vi & tương tác: lịch sử duyệt web/ứng dụng, cookie, thông tin thiết bị, địa chỉ IP, dữ liệu vị trí.
Thông tin sản phẩm/dịch vụ: lịch sử đơn hàng, yêu cầu dịch vụ.
Các thông tin khác được coi là “dữ liệu cá nhân cơ bản” và “dữ liệu cá nhân nhạy cảm” theo quy định tại Nghị định Bảo vệ Dữ liệu cá nhân (PDPD), Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân (PDPL).

3. Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu

I. Trước khi xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân nào, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý rõ ràng và có thể xác minh được của chủ thể dữ liệu.
II. Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân mà không cần sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trong các trường hợp sau:

Bảo vệ tính mạng, sức khỏe của chủ thể dữ liệu hoặc của người khác trong tình huống khẩn cấp.
Công bố dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.
Thực hiện nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu theo hợp đồng với chúng tôi, với các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

4. Nguồn thu thập dữ liệu

Trực tiếp từ Quý khách khi cung cấp thông tin qua website, ứng dụng, biểu mẫu, sự kiện hoặc đường dây nóng chăm sóc khách hàng.
Gián tiếp từ đối tác, nhà phân phối, nhà cung cấp dịch vụ hoặc bên thứ ba khác được Quý khách cho phép chia sẻ thông tin.
Tự động thông qua công nghệ (cookie, web beacon, ứng dụng di động, cảm biến, v.v.).

5. Mục đích xử lý dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được xử lý cho các mục đích sau (dựa trên sự đồng ý, nghĩa vụ hợp đồng, yêu cầu pháp luật hoặc lợi ích hợp pháp):

Cung cấp sản phẩm/dịch vụ, xác minh và quản lý tài khoản người dùng.
Giao tiếp, tư vấn, đàm phán, đặt và nhận đơn hàng, thanh toán, xử lý, giao nhận hàng hóa/dịch vụ liên quan đến giao dịch với đối tác.
Thông báo, gửi lời chúc theo phong tục xã hội đến đối tác.
Mời tham gia hội chợ, hội thảo, sự kiện và thông báo đến người tham dự.
Trao đổi thông tin với hiệp hội, tổ chức ngành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
Cung cấp thông tin tuyển dụng (bao gồm thực tập), sàng lọc và quyết định tuyển dụng.
Gửi tài liệu, trao đổi thông tin sau khi có thư mời làm việc.
Quản lý nhân sự (luân chuyển công tác, đào tạo, phát triển năng lực, đánh giá, bổ nhiệm, trả lương, thưởng và các giao dịch liên quan khác).
Thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật lao động và nội quy, quy định nội bộ.
Thông báo, báo cáo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các tổ chức liên quan.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng, nghiên cứu, phát triển sản phẩm/dịch vụ.
Gửi thông tin tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại (khi có sự đồng ý).
Giải quyết yêu cầu hỗ trợ, khiếu nại.
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý, phòng chống gian lận, bảo đảm an ninh, an toàn.
Các mục đích khác được thông báo tại thời điểm thu thập.

6. Chia sẻ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân cho các mục đích quy định tại Mục 5 với:

Các công ty trong cùng tập đoàn.
Nhà phân phối, đối tác dịch vụ, nhà cung cấp giải pháp CNTT, dịch vụ thanh toán, bảo hiểm, tài chính.
Cơ quan nhà nước hoặc bên thứ ba khác theo yêu cầu pháp luật.
Bên nhận chuyển giao trong trường hợp sáp nhập, tái cấu trúc hoặc chuyển nhượng kinh doanh.

7. Thời hạn lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích xử lý hoặc theo quy định pháp luật.
Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa, ẩn danh hoặc hủy theo quy trình an toàn.

8. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo quy định pháp luật hiện hành, Quý khách có quyền:

Được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Truy cập, chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu cá nhân.
Rút lại sự đồng ý, yêu cầu hạn chế hoặc chấm dứt xử lý dữ liệu.
Yêu cầu xóa hoặc ẩn danh dữ liệu cá nhân.
Phản đối việc xử lý dữ liệu cho mục đích tiếp thị.
Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền.

9. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập, phân quyền và bảo vệ hệ thống để bảo mật dữ liệu cá nhân.
Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải nào qua Internet hoàn toàn an toàn; do đó, chúng tôi không thể đảm bảo tuyệt đối ngăn chặn truy cập trái phép.

10. Liên hệ

Mọi yêu cầu, câu hỏi hoặc khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Inabata Việt Nam
Địa chỉ: Phòng 902B, Tòa nhà Sun Red River, số 23 Phan Chu Trinh, phường Cửa Nam, Hà Nội
Email: Info@Inabata.vn
Điện thoại: +84-24-37725-119/120

11. Thay đổi Chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này theo từng thời điểm. Bản cập nhật sẽ có hiệu lực sau năm (05) ngày kể từ ngày thông báo.